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阜阳科技工程学校项目办工作职责和工作制度

【文章1来源:】 【作者:阜阳科技工程学校】 【发布时间:2021-09-10】 【点击量:


阜阳科技工程学校项目办工作职责

 

项目办是学校年度预算项目采购工作管理部门,其主要工作职责是:

1.贯彻执行国家和省市有关招标采购的法律、法规和方针、政策,拟定学校有关招标采购的规章制度。

2.负责管理“安徽省政府采购网”“阜阳公共资源交易中心”等阜阳科技工程学校账户。

3.组建学校评标专家库并对专家进行培训。

4.负责招标代理机构的选择及代理活动的管理。

5.“安徽省政府采购网”要求,组织实施招标采购工作。

6.接受采购申请,审核采购项目的相关材料,报批采购方式,公开采购意向。

7.组织或委托招标采购代理机构编制招标文件、发布招标信息、接受投标报名、开标、评标、定标。

8.组织对学校采购项目的询问与质疑的答复,处理投诉工作。

9.组织采购项目合同或协议的洽谈、起草和协调工作,负责采购合同或协议商务条款的审核。

10.负责做好学校招标采购项目的记录合同等相关资料的立卷归档。

11.负责学校招标采购项目的验收工作。

12.负责学校相关招标采购项目的报账流程。

13.完成学校交办的其他工作。

 

 

 

 

阜阳科技工程学校项目办工作制度

 

为了加强项目办内部管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,特制订如下管理制度:

1.按时上下班。不迟到、不早退、不旷工,公外出要经上级领导批准。

2.保持办公室清洁,桌面上的办公用品要摆放整齐,各种资料要存放有序。

3.对待办事人员态度要热情、礼貌、大方,说话声音要清晰、温和、亲切。

4.当服务对象咨询有关事宜时,应一次性告知有关手续和需要提供的文件资料。

5.认真负责完成各项工作任务,杜绝出现人为失误造成的差错。

6.受理招投标资料应在规定工作日内完成。

7.做好保密工作,不向无关人员透露有关工作内容。

8.办公室工作人员应廉洁自律,不得收受相关人员任何形式的好处。

9.招投标工作范围内发生违纪违法行为,接受任何单位和个人的举报和投诉。

10.严格落实各项工作制度,工作严细认真。加强岗位互相协作,确保各项工作顺利完成。

11.有专人负责收集、管理档案。做好日常文件材料的立卷和保管工作,对招投标过程中的资料进行审查、备案并及时全面的进行整理、归档和保管。