三、供应商报价须知

1、报价应含有所报货物的税费（如关税、进口货物及其所用原材料、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。报价为供应商在报价文件中提出的各项支付金额的总和。报价文件中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准和厂方的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。

3、供应商应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

4、供应商应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

5、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购人均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均自行承担。

6、报价文件一律不予退还。

四、签订合同

1、成交供应商应按规定的时间、地点与采购人签订成交合同。

2、采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题等风险由双方自行承担。

3、合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。

五、评审方法及废标

1、本次询价活动将采用有效低价方法评审。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。如果有效最低报价出现两家或两家以上相同者，且均通过询价小组评审，则以质优与服务优的优先，如质优与服务优相同则采取随机摇号方式确定成交单位。

2、在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

（1）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；

（2）因重大变故，采购任务取消的；

（3）报价文件载明的询价项目完成期限超过询价文件规定的期限；

3、在询价过程中，出现下列情形之一的，供应商的报价文件无效：

（1）供应商对同一询价项目递交两份或多份内容不同的报价文件，或对同一询价项目有两个或多个报价，且未声明哪一份有效的；

（2）询价过程中，供应商报价明显低于成本价的，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。

六、供应商须提供资格审查材料

1、营业执照。

2、供货期响应。

3、响应产品质保期及服务承诺。

4、售后服务即时响应承诺。

5、采购需求中需提供的相关材料。

注：以上所涉及的证件须在投标文件内提供加盖投标单位公章的复印件或影印件，复印件或影印件缺少任何一项，视为未提供该项证件。

七、采购需求

·

备注：

1、软件提供三年以上的免费升级，终身免费使用。

2、硬件产品全国联保，享受三包服务，免费保修壹年，质保期内，供应商免费提供设备的日常维护，培训，性能优化等服务。

3、售后服务：技术支持即时响应，接报后1小时内响应，12小时内到达现场，24小时内予以解决。如超过24小时仍不能排除故障，中标人应在3个工作日内无偿提供备用品或零件供用户使用。

八、合同格式

政府采购货物类合同格式（参考）

采购人（甲方）：                                                

供货人（乙方）：                                                

签订地点：                                                    

项目编号：                                                    

本项目经批准采用      采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条    产品的名称、规格、数量和价格

第二条    产品的技术标准（包括质量要求）；按下列第（  ）项执行：

（1）按国家标准执行；（2） 按部颁标准执行；（3）若无以上标准，则应不低于同行业质量标准；（4）有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行；

   乙方提供的和交付的货物技术标准应与招标文件规定的技术标准相一致。若技术标准无相应规定，所投货物应符合相应的国际标准或原产地国家有关部门最新颁布的正式标准。

第三条    产品的交货方法、到货地点和交货期限

1、交货方法，按下列第（  ）项执行：

（1）乙方送货上门；（2）乙方代运；（3）甲方自提自运。

2、到货地点：                            

3、产品交货期限：                        

第四条    合同总价款

合同总价款（大小写）：                                      

第五条    付款方式：本合同以人民币付款

在乙方提供货物，验收合格后，由                    支付相应的货款。

货款支付方式：供货安装完成后支付合同总价款的97%，剩余3%为质保金，质保期1年后无质量问题一次性无息付清。

第六条    验收方法

乙方提供货物后，在      天内通知甲方组织验收，采购中心保留参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。

甲、乙双方应严格履行合同有关条款，如果验收过程中发现乙方在没有征得采购中心同意的情况下擅自变更合同标的物，将拒绝通过验收，由此引起的一切后果及损失由乙方承担。

第七条    违约责任

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的     %（通用产品的幅度为1%－5%，专用产品的幅度为10%－30%）的违约金。

2、乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款     %（通用产品的幅度为1%-5%专用产品的幅度为10%-30%）的违约金。

4、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。

5、任何一方未经对方同意而单方面终止合同的，应向对方赔偿相当于本合同总价款      %违约金。

第八条    合同生效

本合同自甲乙双方当事人签字盖章并经集中采购机构见证和财政部门备案后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。本合同一式    份。

第九条    售后服务及技术支持

乙方应提供完善全面的技术支持和售后服务，否则采购中心将根据甲方的请求在进行事实调查的基础上，视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方。

1、保修

乙方对其所提供的货物免费保修    年，保修期从             开始。乙方应在接到报修通知后      小时内上门维修，负责更换有瑕疵的货物、部件或提供相应的质量保证期内的服务。由此造成的损失，甲方保留索赔的权利。

如果乙方在收到报修通知后      小时内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但费用和风险由乙方承担。

2、维修

保修期届满后，乙方应对其提供的货物负有维修义务，但所涉及的费用由甲方承担。

第九条    合同有效期

本合同自     年   月   日至     年   月   日有效

第十条    其他

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请采购管理机关调解，调解不成，按以下第（   ）项方式处理：（1）根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向界首市仲裁委员会申请仲裁。（2）向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

第十一条    合同附件及其效力

下列文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力，顺序在前的具有优先解释权；

（1）采购文件；（2）报价文件；（3）通知书… …

第十二条    其他                                            

第十三条    本合同共叁页，壹拾叁条。

采购人（甲方）：                          供货人（乙方）：  

（公章）                                （公章）

法定代表人：                             法定代表人：  

委托代理人：                             委托代理人：

电话：                                    电话：

     年   月   日                            年   月   日

第二章  报价文件

            项目名称

响  应  文  件

项目编号：                

采购人：                                        

供应商：                             （盖单位章）

法定代表人：                         （签字或盖章）

   年    月     日

一、法定代表人授权书

本授权书声明：           公司（工厂）的      （法人代表姓名、职务））代表本公司（工厂）授权本公司（工厂）        （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加________         采购项目活动（项目编号：           ），全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。供应商代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。被授权人无转委托权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

特此声明。

法人代表（签字或盖章）：                    

供应商名称(加盖公章)：                      

授权委托日期：                

附件：供应商法定代表人、被授权代表人身份证复印件。

二、报价函格式

致：             （采购人）

1、按询价文件规定提供交付的货物（包括安装调试售后服务等工作）投标总价为（大写）      （小写）      元人民币，供货期：    日历天。

2、我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于询价文件要求的日期内完成货物调试，并交付买方验收、使用。

3、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

4、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

供应商：          （公章）

日  期：                      

三、货物报价明细表

四、技术规格响应表

注意：1、供应商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“供应商填写”栏中。

2、供应商必须根据自己所投产品与“询价文件要求”的差异情况，实事求是地填写“响应情况”（优于、满足、不满足），并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。

五、资格证明材料

（询价文件规定资格审查材料及采购需求中须提供的证明、证件材料的复印件）

采购人、采购代理机构意见